Dandanes hranimo ogromne količine podatkov – fotografij, dokumentov in drugih datotek – zato potrebujemo učinkovit način arhiviranja podatkov. Ne glede na to, ali delate na daljavo, kot samostojni fotograf ali pa ste le oseba, ki želi urediti svoje osebne datoteke – z ustreznim upravljanjem datotek se lahko izognete kaosu in izgubi pomembnih podatkov. Ta članek, ki vsebuje nekaj koristnih nasvetov in trikov, vam bo pokazal, kako to še olajšati.
Zakaj bi morali skrbeti za arhiviranje podatkov?
Okvarjene naprave, nenamerno brisanje datotek ali okvara diska lahko povzročijo izgubo večletnega dela in dragocenih spominov. Redno varnostno kopiranje je najboljši način za preprečevanje takšnih situacij. Redno načrtujte varnostne kopije. Vsak dan naredite varnostne kopije svojih dokumentov ali svoje fotografije in videoposnetke arhivirajte vsak teden. Pomembno je, da to počnete redno.
Te kopije lahko seveda shranite v oblaku, vendar morate v primeru velike količine podatkov razmisliti o uporabi zunanjih diskov. Zunanji diski so praktična rešitev, ki vas ne bo omejevala z omejitvami glede količine podatkov. Tudi to, da vam ni treba biti odvisni od dostopa do interneta ali strežnikov tretjih oseb, je velika prednost. Na primer, disk Samsung T9, ki lahko shrani do 4 TB podatkov, lahko vaše datoteke prenaša s hitrostjo do 2000 MB/s. USB-C priključek diska omogoča združljivost s številnimi napravami, tudi tistimi, ki nimajo dostopa do storitev v oblaku, kot so fotoaparati. To bo prenos vaših datotek še olajšalo. Kompaktna velikost vam bo omogočila, da imate vse pomembne podatke kar v žepu.
Uporabljajte prostor na disku kar se da optimalno, tako da redno razvrščate svoje datoteke. Datoteke, ki jih ne uporabljate pogosto, prenesite na zunanji disk, dokler jih ponovno ne potrebujete. S tem boste sprostili nekaj prostora na svoji napravi in si omogočili namestitev novih programov ali začetek novih projektov.
Kako organizirati svoje datoteke?
Med arhiviranjem podatkov poskrbite, da bo prostor na disku urejen. To lahko dosežete z ustreznim poimenovanjem datotek ali z njihovim shranjevanjem v urejene mape. Poskusite jih razvrstiti v kategorije, kot so »Dokumenti«, »Fotografije« ali »Videoposnetki«, nato pa za vsak projekt ustvarite posebne podmape. Zaradi tega sistema boste najnujnejše datoteke hitro našli, ne da bi morali ročno pregledovati vse podatke, shranjene na vašem računalniku in vseh vaših napravah za shranjevanje. To vam bo prav tako omogočilo, da ločite svoje delovne datoteke od osebnih.
Pri ustvarjanju varnostnih kopij morate razmišljati tudi o njihovi zaščiti – še posebej, če ima do vaše naprave dostop več oseb. Odlična rešitev za ta problem je namestitev programske opreme, kot je Samsung Magician, ki vam bo omogočila, da svoje podatke šifrirate z dodatnim geslom. Uporabite jo lahko tudi za skeniranje diska in testiranje njegove učinkovitosti. Z rednim izvajanjem diagnostičnih pregledov boste zagotovili, da je vaš domači arhiv varen in da nobena datoteka ni poškodovana.
Skratka, arhiviranje podatkov in varnostnih kopij bi moralo biti pomembno za vsakogar, od domačega uporabnika do velikih podjetij. Redno izvajanje tega opravila in vzdrževanje urejenega prostora na disku sta osnova učinkovitega upravljanja podatkov, ki ga lahko še olajšate z uporabo kakovostnih zunanjih diskov in programske opreme. To vam bo pomagalo, da bodo vaši podatki varni in vedno pri roki.
